Протокол № 1
засідання Ініціативної групи з підготовки
установчих зборів для обрання Громадської ради при
Головному управлінні ДПС у Вінницькій області
Дата проведення: 22 вересня 2020 року
Місце проведення: м. Вінниця
Початок: 11 год. 00 хв.
Присутні: члени Ініціативної групи – 5 осіб:
Захарчук Юрій Вікторович - ГО “Вінницька обласна організація інвалідів “Лайм”;
Брига Ольга Геннадіївна - ВОГО “Бюро підтримки підприємництва”;
Кулакова Олена Євгенівна - Міжнародний благодійний фонд “Без кордонів”;
Пенська Олена Юріївна - управління правового забезпечення ГУ ДПС у Вінницькій області;
Глімбоцька Таїса Володимирівна - сектор комунікацій ГУ ДПС у Вінницькій області.
Порядок денний:
2. Обрання голови ініціативної групи.
3. Обрання секретаря ініціативної групи.
4. Розгляд та аналіз пакетів документів кандидатів на участь в установчих зборах та формування складу учасників установчих зборів.
5. Визначення дати та місця проведення установчих зборів для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Вінницькій області.
6. Обговорення формату проведення установчих зборів, вирішення організаційних питань, пов’язаних з їх проведенням.
З питання 1 Порядку денного:
Учасники засідання ознайомилися з основними завданнями Ініціативної групи.
З питань 2, 3 Порядку денного:
Заслухали Пенську О.Ю., яка запропонувала обрати головуючим на засіданні Ініціативної групи Бригу О.Г., а секретарем Ініціативної групи – Глімбоцьку Т.В.
Вирішили:
Запропоновані кандидатури підтримано одноголосно.
З питання 4 Порядку денного:
Слухали секретаря Ініціативної групи Глімбоцьку Т.В. з інформацією про те, що загалом інститутами громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Вінницькій області було подано 8 пакетів документів. За результатами аналізу документів сформовано список з кандидатів, для участі у формуванні складу Громадської ради при ГУ ДПС у Вінницькій області, пакети документів яких були оформлені відповідно до вимог Постанови № 996 (додаток 1).
Вирішили:
Одноголосно прийняли рішення, рекомендований список розмістити на суб-сайті ГУ ДПС у Вінницькій області у розділі „Громадська рада” підрозділ “Ініціативна група”.
З питання 5 Порядку денного:
Учасники засідання обговорили дату та місце проведення установчих зборів для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Вінницькій області.
Вирішили: провести установчі збори для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Вінницькій області 25 вересня 2020 року в залі засідань приміщення ГУ ДПС у Вінницькій області ( Хмельницьке шосе, 7) о 10 годині
З питання 6 Порядку денного:
Обговорили пропозиції членів Ініціативної групи щодо визначення регламенту установчих зборів, а також інші питання організації та проведення установчих зборів.
Вирішили:
1. Винести на розгляд учасників установчих зборів такі пропозиції:
- запропонувати головуючим установчих зборів Швеця І.Л. та секретарем – Глімбоцьку Т.В
- запропонувати схвалити Пам’ятку учасника установчих зборів, проект якої додається (додаток 2):
2. Обрати формою для голосування – відкрите рейтингове голосування за кандидатури учасників установчих зборів, рекомендованих для участі у засіданні.
3. Схвалити проект порядку денного установчих зборів (додаток 3).
4. Схвалити текст оголошення про проведення установчих зборів (додаток 4).
Голова Ініціативної групи Ольга БРИГА
Секретар Ініціативної групи Таїса ГЛІМБОЦЬКА