Електронний сертифікат та електронний апостиль: практичне застосування міжнародних е-документів в Україні

опубліковано 27 липня 2026 о 08:21 Розділ: Новини

З розвитком електронного документообігу все більше іноземних держав видають сертифікати податкового резиденства в електронній формі. Одночасно поширюється використання електронного апостиля (e-Apostille), який є цифровим аналогом традиційного апостиля, передбаченого Гаазькою конвенцією.

У багатьох країнах ЄС компетентні органи формують сертифікати резиденства в електронному вигляді з використання кваліфікованих електронних підписів, електронних печаток, QR-кодів або сервісів онлайн-перевірки.

Інформацію щодо держав, у яких запроваджено електронні реєстри, розміщено на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права, яка реалізує програму e-AРР (Elektronic Apostille Programme).

Електронний апостиль виконує ту саму юридичну функцію, що і традиційний паперовий апостиль, але існує у цифровому форматі та перевіряється онлайн.

Таким чином, якщо сертифікат податкового резиденства виданий в електронній формі, на нього може бути накладений електронний апостиль.

Відповідно до пункту 9 глави 7 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, нотаріус приймає для вчинення нотаріальних дій електронні та паперові копії електронних офіційних документів, з проставленим на них електронним апостилем.

Після перевірки електронного апостиля нотаріус роздруковує з відповідного вебсайту документ з електронним апостилем та проставляє на копіях/фотокопіях документів відмітку “Згідно з оригіналом”, із проставленням дати та підпису нотаріуса.

 Підсумовуючи вищезазначене, для цілей застосування міжнародного договору приймаються електронні сертифікати резиденства, якщо:

- документ сформовано компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни;

- документ містить електронний підпис, електронну печатку, QR-код або інший механізм автентифікації;

- виконані умови щодо апостилювання;

- паперова копія/фотокопія електронного документа завірена нотаріально;

- перекладено відповідно до законодавства України.