Про порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів

опубліковано 11 серпня 2026 о 08:19 Розділ: Новини

Управління по роботі з податковим боргом ГУ ДПС  у Вінницькій області  нагадує про те, що для підтвердження відсутності податкової заборгованості платники можуть отримати довідку відповідно  Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733.  

Довідка, що надається відповідно до Порядку № 733, формується за умови відсутності у платника за даними інформаційно-телекомунікаційних систем контролюючих органів податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати єдиного внеску, та/або іншої заборгованості з платежів (у тому числі розстрочених, відстрочених, реструктуризованих), контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.  

В іншому випадку готується Відмова у наданні Довідки.

При перевірці наявності у юридичної особи податкового боргу та / або недоїмки зі сплати єдиного внеску (іншої заборгованості) також враховується наявність такого боргу і у відокремлених підрозділів (філій) юридичної особи.

Для отримання Довідки платникові необхідно подати заяву про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (далі – Заява) за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 733.  

Заява подається платником (на його вибір):  

- у паперовій формі – до державної податкової інспекції за основним місцем обліку такого платника або до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу (далі – уповноважений орган)  особисто; через законного чи уповноваженого представника; поштою.

- в електронній формі – на адресу уповноваженого органу через приватну частину Електронного кабінету, розміщеного на офіційному вебпорталі ДПС за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua, з дотриманням вимог законів України від 

 

22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» зі змінами та доповненнями (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»  ( зі змінами),   (далі – Закон № 2155). 

Вхід до приватної частини (особистого кабінету) Електронного кабінету 

здійснюється виключно після ідентифікації особи із використанням кваліфікованого електронного підпису (файловий носій, id.gov.ua, Апаратний ключ, Хмарне сховище, Дія. Підпис).

Меню «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету дозволяє платнику створити та надіслати Заяву за формою J1300306 (для юридичних осіб) або F1300306 (для фізичних осіб). 

 Для створення Заяви необхідно обрати пункт меню «Заяви, запити для отримання інформації» (для фізичних осіб спочатку обрати пункт «Додатково»).

У формі, що відкрилася, обрати рік та період (місяць), за який формується та подається документ, тип форми документа «Запити» та обрати Заяву із запропонованого списку або здійснити пошук за кодом форми документа (J1300306 – для юридичних осіб, F1300306 – для фізичних осіб) чи за його назвою.

Далі необхідно заповнити необхідні реквізити та натиснути «Створити». Після переходу системи до форми Заяви продовжити її заповнення.

Після заповнення всіх реквізитів Заяви її необхідно зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП) та відправити, натиснувши на відповідні елементи екранної форми.

 Куди подається заява (графа 1)

Заява подається за основним місцем обліку на вибір:

1. до територіального органу ДПС (наприклад:02 – ГУ ДПС Вінницькій області);

2. до державної податкової інспекції (наприклад: 0228 – ГУ ДПС у Вінницькій області, Вінницька ДПІ).

Заява складається з обов’язковим посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, та зазначенням найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого (якої) Довідку буде подано платником (п. 3 Порядку № 733). 

Для заповнення таких обов’язкових реквізитів у пунктах 3 та 4 форми Заяви передбачено відповідні поля.

Заповнення пункту 3 Заяви «Довідку прошу надати відповідно до вимог».

У пункті 3 форми Заяви передбачено заповнення реквізитів нормативно-правового акту, положеннями якого передбачено необхідність підтвердження відсутності у платника заборгованості з платежів або надання відповідної Довідки.

Такі вимоги містяться у чисельних законах України, нормативно-правових актах Кабінету Міністрів України, міністерств та інших державних органів тощо.

На даний час найбільш поширеними підставами для звернення щодо отримання Довідки є:

1. Закон України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі»;

2. Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»;

3. Постанова Кабінету Міністрів України від 01.03.2017 №130 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для часткової компенсації вартості сільськогосподарської техніки та обладнання вітчизняного виробництва» для сільськогосподарських та фермерських підприємств;

4. Постанова Кабінету Міністрів України від 29.04.2015 №300 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для фінансової підтримки заходів в агропромисловому комплексі шляхом здешевлення кредитів».

Для правильного заповнення Заяви потрібно зазначати усі реквізити нормативно-правового акту за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації, а саме:

1. вид (Закон України або ЗУ (скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанови КМУ (скорочений варіант), постанова Правління Національного банку України або постанова Правління НБУ (скорочений варіант);

2. індивідуальну назву, що зазначається у лапках («….»);

3. порядковий номер (знак «№» та арабські або арабсько-римські цифри, знаки «-», «/»);

4. дату прийняття, оформлену словесно-цифровим (25 червня 2023 року) або цифровим способом (25.06.2023). 

Отже,  заповнена Заява матиме вигляд (приклад):

«Довідку прошу надати відповідно до вимог: Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року».

Звертаємо увагу, що неприпустимим є зазначення у Заяві посилання на наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 №733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи», оскільки зазначений нормативний акт не є підставою для надання Довідки, а лише визначає механізм її надання контролюючим органом платнику.

Заповнення пункту 4 Заяви.

Юридична особа має своє найменування (повне або скорочене), яке містить інформацію про її організаційно-правову форму у відповідності до норм ст. 90 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 №435-ІV (зі змінами).

Наприклад: ПУБЛІЧНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УКРПОШТА» (повний варіант) або ПАТ «УКРПОШТА» (скорочений варіант). 

У пункті 4 форми Заяви також зазначається найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до кого буде подано Довідку.

При цьому, неприпустимим є зазначення платниками у пункті 4 Заяви, замість найменування суб’єкта до якого буде подано Довідку, будь-якої іншої інформації, наприклад: «за вимогою», «не визначено», «тендерному комітету», або власної назви платника, який звертається із Заявою, зазначеної у пункті 2 цієї ж Заяви

Довідка або відмова у наданні Довідки готуються уповноваженим органом протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви органом, до якого її було подано.  

Довідку у паперовій формі платник (його законний чи уповноважений представник) отримує безпосередньо в органі, до якого було подано Заяву.  

Довідку або відмову у наданні Довідки в електронній формі платник отримує у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету з дотриманням вимог Законів № 851, № 2155.  

Довідка надається платнику безоплатно.  

Строк дії Довідки становить 10 календарних днів з дати її формування. У Довідці обов’язково зазначається термін її дії.  

Роздрукований електронний примірник документа в паперовому вигляді не вважається оригіналом.