Якщо товари на момент їх знищення перебували на відповідальному зберіганні в іншої особи, факт їх знищення має бути підтверджений належним чином оформленими первинними документами та результатами інвентаризації.
Оформлення документів, пов’язаних зі знищенням (пошкодженням) майна, здійснює особа, яка відповідає за зберігання такого майна.
При цьому для підтвердження обставин знищення майна можуть використовуватися документи компетентних органів, складені у зв’язку з відповідною подією, а також інші документи, що відповідно до законодавства підтверджують відповідні обставини.