За інформацією управління з питань виявлення та опрацювання податкових ризиків Головного управління ДПС у Вінницькій області, у разі зупинення реєстрації податкової накладної в ЄРПН платник ПДВ має право протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов'язання, відображеного в податковій накладній подати до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв'язку з урахуванням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги" та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, копії документів та письмові пояснення стосовно підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній.
Перелік документів може включати:
- договори, зокрема зовнішньоекономічні контракти, з додатками до них;
-договори, довіреності, акти керівного органу платника податку, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції;
- первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження, розвантаження продукції, складські документи (інвентаризаційні описи), у тому числі рахунки - фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні;
- розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;
-документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством.
-письмові пояснення.
Пояснення та копії документів при зупиненні реєстрації податкової накладної/ розрахунку коригування в Реєстрі подаються до ДПС в електронному вигляді у форматі XML (код форми J/F13126). До Пояснення додається необхідна кількість документів довільного формату (код форми J/F13601), до яких можна завантажити копії необхідних підтверджуючих документів у форматі PDF. Слід враховувати, що розмір вкладень (у форматі PDF) до документів довільного формату не повинен перевищувати 2 Мб.
Комісія регіонального рівня протягом п'яти робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів, приймає рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН та надсилає його платнику податку.
Сектор інформаційної взаємодії