Перед початком реєстрації ПРРО необхідно отримати кваліфікований електронний підпис у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Про це дізнавалися платники Гайсинщини під час спілкування з працівниками податкової служби.

Після встановлення програмного забезпечення на будь-який зручний пристрій, який є в наявності – комп’ютер, смартфон або планшет, який має підключення до мережі Internet, необхідно зареєструвати ПРРО.

Спочатку перед реєстрацією ПРРО необхідно подати повідомлення про об’єкти оподаткування, об’єкти через які  провадиться діяльність за формою 20-ОПП.

Реєстрація  програмного РРО здійснюється шляхом заповнення заяви за формою № 1-ПРРО в електронній формі за основним місцем обліку платника через Електронний кабінет платника або засобами телекомунікацій.

   Під час реєстрації кожному ПРРО фіскальним сервером ДПС  автоматично формується та присвоюється фіскальний номер.         Фіскальний номер ПРРО становить унікальний числовий порядковий номер реєстраційного запису в Реєстрі програмних реєстраторів розрахункових операцій, відповідно до алгоритму його формування. 

   Фіскальний номер ПРРО не змінюється у разі перереєстрації ПРРО, внесенні змін у дані про ПРРО і зберігається за ПРРО до дати скасування його реєстрації.  

Реєстраційна заява за ф. № 1-ПРРО автоматизовано обробляється фіскальним сервером, за результатами обробки ПРРО реєструється або формується відмова у його реєстрації. 

Про результати обробки реєстраційної заяви ф.№1-ПРРО  суб’єкту господарювання направляється інформація через  Електронний кабінет платника або засобами телекомунікацій. Датою реєстрації ПРРО є дата формування фіскального номера ПРРО. 

Після успішної реєстрації ПРРО до податкового органу необхідно ще подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа за формою № 5-ПРРО (заява, яка містить дані про осіб, яким делеговане право підпису електронних документів).