РРО/ПРРО: вибір, реєстрація використання

З 1 січня 2022 року набрала чинності законодавча вимога про обов’язок малого бізнесу щодо використання касових апаратів, тобто реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або сучасну альтернативу — програмні РРО. Про це інформують платників Літинської ДПІ.

Їх використання буде необхідним для ФОП другої-четвертої груп спрощеної системи оподаткування при проведенні розрахункових операцій готівкою або карткою.

І перше з них таке. Застосування РРО (звичного апаратного чи новітнього програмного) є обов`язковим для тих суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу.

Апаратні рішення – це скоріше вчорашній день, адже бізнес сьогодення вимагає мобільності.

Класичний РРО – пристрій для проведення фіскалізації при реєстрації розрахункової операції: проведення продажу товарів (надання послуг), проведення купівлі-продажу іноземної валюти, реєстрація кількості проданих товарів (наданих послуг), операції з приймання готівки для подальшого переказу тощо. 

Програмний РРО є програмою, що дозволяє працювати з телефона, планшета чи комп’ютера, використовуючи усі можливості класничного касового апарату, і додаючи до нього ряд переваг. Зокрема, програмні РРО швидші у плані їхнього оформлення, оперативно проводять фіскалізацію, не потребує технічного обслуговування та простіше оновлюється відповідно до частих законодавчих змін.

Підприємці мають можливість самостійно обрати, яким видом реєстраторів розрахункових операцій користуватися. 

Разом з цим, програмні реєстратори мають ряд переваг, до яких, зокрема, належить:

  - вчасний випуск оновлень виробником і автоматичне їх завантаження реєстратором;

 - відсутність щомісячних платежів за техобслуговування;

- можливість обрати ПРРО залежно від потреб бізнесу — передбачені програмні РРО як для великих компаній, так і для малих підприємств.

Також, модель «Все в одному» передбачає наявність основних опцій в одному пристрої:

- програмний РРО;

- еквайринг (оплата карткою);

- складський облік та ін.

Найчастіше такий пристрій портативний і схожій на банківський термінал. Дуже зручна річ, дозволяє вести облік і приймати гроші з карти, автоматично формуючи чек.

У Літинській ДПІ інформують, що у разі якщо обрати програмний РРО для своєї діяльності, то підприємцю знадобиться зареєструвати його у податковій.

Для реєстрації ПРРО потрібно в Електронному кабінеті платника податків  подати заповнену форму №1-ПРРО.

Зверніть увагу: четвертий розділ форми передбачає зазначення типу ПРРО. А саме:

- стаціонарний – передбачає встановлення на визначену господарську одиницю та використання лише за вказаною в реєстраційній заяві адресою;

- пересувний програмний РРО може бути зареєстрований на конкретну господарську одиницю, проте передбачає можливість використання на всій території України.

- каса самообслуговування – встановлюється на визначену господарську одиницю та передбачає використання за адресою, наведеною у заяві на реєстрацію. Використовується без касира та платіжного терміналу.

- інтернет-торгівля – цей тип ПРРО встановлюється на визначену господарську одиницю, використовується за адресою в реєстраційній заяві, та підходить для використання у разі отримання оплат від розрахунків у інтернет-магазині чи на сайті.

Здійснення реєстрації ПРРО передбачає наступні кроки.

Реєстрація точки продажів в Електронному кабінеті — для цього в розділі “Введення звітності” потрібно обрати групу звітів F13,заповнити й надіслати форму F1312003.

Обрати програмний реєстратор розрахункових операцій ПРРО, який відповідає вашим вимогам та потребам вашого бізнесу. Наприклад ПРРО Cashalot орієнтований на великі підприємства та значну кількість кас. Програмний РРО СОТА Каса цілком підходить для невеликого бізнесу.

Далі потрібно завантажити файл ПРРО та встановити його на пристрій, що буде використовуватися в якості каси у точці продажу.

Далі реєструємо ПРРО: створюємо віртуальну касу через заповнення в Електронному кабінеті форми №1-ПРРО. Варто зауважити: під час заповнення форми у пункті №5 зазначте “здійснюється” для продовження функціонування програмного реєстратора у разі зникнення інтернет-з’єднання. Без проставлення відповідної відмітки у цьому пункті ваш програмний РРО не буде працювати офлайн.

Отримайте квитанцію, яка буде містити присвоєний податковою вашому ПРРО фіскальний номер.

Переконайтеся, що працівник, який буде працювати з програмним РРО, має власний електронний підпис КЕП.

Далі слід зареєструвати касира у ДПС. У розділі Ведення звітності знаходимо форму F1391802, заповнюємо дані касира: прізвище, ім’я та по батькові касира, його ІПН та його ідентифікатор ключа.

Останнім кроком буде внесення у ваш ПРРО товарів. Варто зауважити, що програмні РРО містять асортиментні довідники товарів згідно зі стандартами УКТЗЕД,  а також підтримують можливість імпорту такого довідника із зовнішніх файлів.

Літинська ДПІ ГУ ДПС у Вінницькій області