Протягом І-го кварталу поточного року, працівниками Тульчинської ДПІ Головного управління ДПС у Вінницькій області проведено аналіз 336 суб’єктів підприємницької діяльності, у яких відсутні зареєстровані касові апарати (реєстратори розрахункових операцій) та програмні реєстратори розрахункових операцій, а також тих фізичних осіб – підприємців, що використовують у своїй діяльності РРО чи ПРРО, але суми виторгів відсутні, або значно нижчі середньо обласних показників. Таким платникам на постійній основі надаються консультації щодо можливостей реєстрації та зручності використання програмних РРО. Загалом суб'єктами господарювання Тульчинщини зареєстровано понад 1900 програмних РРО.
Для реєстрації програмного РРО суб’єкту підприємницької діяльності (СПД) необхідно подати в Державну податкову службу (ДПС) три заяви:
Форма № 20-ОПП. На цьому етапі СПД реєструє торгову точку. Якщо вона вже зареєстрована, пропускайте цей пункт.
Форма № 1-ПРРО. Заява на реєстрацію програмного РРО.
Форма № 5-ПРРО. Тут проводиться реєстрація касирів, які використовуватимуть програмний РРО, та їхніх ключі ЕЦП або печатки організації. Касирами можуть бути наймані працівники або ж сам СПД.
Вищезазначені форми СПД може подати у паперовому або електронному вигляді. У випадку електронної подачі це можливо здійснити двома шляхами:
через особистий кабінет платника податків на сайті ДПС;
через кабінет на платформі обраного сервісу ПРРО. Деякі провайдери надають простий, швидкий та зручний функціонал для цього.
Потрібно звернути увагу, що СПД повинні мати ключ ЕЦП (електронний цифровий підпис), який використовуватиметься для підписання різних операцій: реєстрація торгової точки, каси та касира, відкриття/закриття зміни, підписання чеків тощо. Його можна отримати в будь-якому Акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК).