ГУ ДПС у Вінницькій області нагадує, що електронний документообіг забезпечує швидкий, безпечний та прозорий контакт між бізнесом і податковою, а система автоматично реагує на зміни в юридичному статусі платника. Такий вид документообігу здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу. Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі. Щодо юридичних осіб то керівник визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет. 

Варто пам’ятати, що система автоматично завершує електронний документообіг у таких випадках: 

1. отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника; 

2. зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР; 

3. припинення юридичної особи; 

4. припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи; 

5. смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.