ГУ ДПС у Вінницькій області нагадує, що в разі знищення основних засобів платник обирає документальне підтвердження з урахуванням конкретних обставин, які призвели до ліквідації (списання) основних засобів.
Залежно від обставин, що призвели до ліквідації основних засобів, такими документами можуть бути, зокрема:
Ø сертифікат Торгово-промислової палати України або уповноваженої регіональної торгово-промислової палати про форс-мажорні обставини, отриманий відповідно до Закону України від 2 грудня 1997 року № 671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні»;
Ø акт, який засвідчує факт пожежі, складений відповідно до положень Порядку обліку пожеж та їх наслідків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року № 2030 (зі змінами), що підписується комісією, до складу якої входить не менш як три особи, у тому числі представник територіального органу ДСНС України, представник адміністрації (власник) об'єкта, потерпілий;
Ø дані (витяг) з відповідного реєстру про припинення права власності на основні засоби у разі їх повного знищення згідно з порядком, визначеним статтею 349 Цивільного кодексу України;
Ø витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, отриманий в порядку, встановленому Кримінальним процесуальним кодексом України, в разі викрадення основних засобів;
Ø інші документи, що відповідно до законодавства підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.