Дії платника ПДВ у разі зупинення реєстрації податкової накладної в ЄРПН

За інформацією управління з питань виявлення та опрацювання податкових ризиків Головного управління ДПС у Вінницькій області, у разі зупинення реєстрації податкової накладної в ЄРПН платник ПДВ має право протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов'язання, відображеного в податковій накладній подати до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв'язку з урахуванням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги" та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, копії документів та письмові пояснення стосовно підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній.

Перелік документів може включати:

- договори, зокрема зовнішньоекономічні контракти, з додатками до них;

-договори, довіреності, акти керівного органу платника податку, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції;

- первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження, розвантаження продукції, складські документи (інвентаризаційні описи), у тому числі рахунки - фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні;

- розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;

-документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством.

-письмові пояснення.

Пояснення та копії документів при зупиненні реєстрації податкової накладної/ розрахунку коригування в Реєстрі подаються до ДПС в електронному вигляді у форматі XML (код форми J/F13126). До Пояснення додається необхідна кількість документів довільного формату (код форми J/F13601), до яких можна завантажити копії необхідних підтверджуючих документів у форматі PDF. Слід враховувати, що розмір вкладень (у форматі PDF) до документів довільного формату не повинен перевищувати 2 Мб.

Комісія регіонального рівня протягом п'яти робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів, приймає рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН та надсилає його платнику податку.

Сектор інформаційної взаємодії